a.
Pilih insert
kemudian pilih picture
b.
Pilihlah
gambar yang diinginkan kemudian klik insert
c. Agar lebih rapi, gambar diberi tabel
seperti pada gambar di bawah ini. Klik tabel lalu atur ukuran sesuai gambar.
gambar
seperti dibawah ini setelah diberi tabel.
d.
Klik gambar
kemudian pilih references pada toolbar pilih insert caption.
e.
Klik new
label apabila ingin menambahkan keterangan yang tidak ada pada kotak dialog.
Kemudian klik ok.
f.
Kita
bisa mengganti keterangan, numbering pada keterangan gambar sesuai yang
diinginkan. Selain itu warna, ukuran dan bentuk font pun bisa diubah seperti
pada gambar di bawah ini. Dengan otomatis jika kita memasukkan gambar lagi
keterangan akan muncul. Klik ok.
gambar 1 logo uin sgd bdg
|
a.
Pilih insert
kemudian tabel. Pilih tabel 1 x 1 untuk satu buah gambar.
b. Atur ukuran tabel.
c. Setelah tabel sudah jadi, pilih insert
kemudian picture. Pilihlah gambar yang diinginkan kemudian klik insert.
d. Drag and drop gambar ke dalam tabel
kemudian atur ukuran sesuai yang anda inginkan. Klik ok. Dan hasilnya seperti
ini.
Dalam mengetik khususnya dalam
pembuatan makalah kita harus mengatur jarak antar baris atau paragraph.
Terdapat banyak line spacing dalam ms. Word. Untuk mempercepat dalam pengeditan
mengatur line spacing bisa dengan menggunakan :
a. Line spacing 1.0 = ctrl + 1
b. Line spacing 1.5 = ctrl + 5
Di dalam font terdapat berbagai macam
format untuk mengatur bentuk, warna, garis pada font dan lain-lain. Untuk
mengatur format font tersebut adalah sebagai berikut :
a.
Klik font
dialog box pada tab menu home
b.
Kemudian
akan muncul kotak dialog seperti pada gambar
c. Terdapat beberapa effect yang ada
dalam kotak dialog font. Pilih effect sesuai yang anda inginkan. Klik ok.
Header
and footer digunakan untuk member keterangan pada dokumen. Keterangan di bagian
atas yaitu header sedangkan di bagian bawah footer. Cara membuat header and
footer adalah sebagai berikut :
a.
Klik menu
insert lalu pilih header untuk keterangan di bagian atas dokumen
atau footer
untuk keterangan di bagian bawah dokumen.
b. Pilihlah jenis header and footer yang
diinginkan kemudian edit/ganti nama sesuai keinginan.
Kemudahan dan keunggulannya table of
content adalah :
1. Susunan daftar
isi yang sudah teratur,
2. Nomor halaman
yang otomatis terbuat,
3. Update field,
jika terjadi perubahan nomor halaman tidak perlu menulis dan mencari nomor
halaman tetapi cukup dengan klik kanan pada nomor halaman di daftar isi lalu
klik update field
4. Link yang terbuat
otomatis, dengan menekan tombol Ctrl lalu klik judul atau nomor halaman di
daftar isi maka kursor akan membuka/menuju ke halaman yang dituju.
Cara membuat
table of content adalah :
a.
Ubah
semua judul utama pada dokumen menjadi style heading.
b.
Klik
menu view kemudian document map.
c.
Setiap
kata yang memakai style heading akan muncul pada document map.
d.
Setelah
semua judul diganti menjadi style heading dan terdapat pada document map. Pilih
menu references kemudian table of content.
e.
Maka Daftar Isi akan muncul secara otomatis. Anda tinggal merubah Table
of Contents menjadi Daftar Isi atau menambahkan halaman kata pengantar dan
daftar isi ke dalamnya.
f.
Apabila kita mengedit dokumen tersebut, maka
table harus d update. Sorot Table of Contents, klik Update Table, dan
pilih halamannya saja atau seluruh bagian Daftar Isi berubah.
Equation
merupakan tempat untuk membuat sebuah rumus. Cara membuat equation adalah :
a.
Klik insert
kemudian equation.
b.
Apabila anda
ingin membuat rumus sendiri klik kata ‘equation’ kemudian akan muncul menu
design. Pilihlah format yang anda inginkan.
c.
Apabila anda
ingin membuat rumus yang sudah ada dalam equation itu sendiri klik tanda panah
kemudian pilih sendiri sesuai yang diinginkan.
d. Dan rumus akan muncul di dokumen anda.
Rumus tersebut bisa diedit lagi.
Buat template di word, baik itu surat
ataupun yg lainnya. Contoh seperti gamabr di bawah ini.
a.
Buat database,
contoh: excel
b.
Lalu buat Document Master seperti misalnya,
c.
Buka file yang
ber-existensi .docx atau file word
d.
Letakan kursor ditempat yang akan kita
taruh data dari excel
e.
Masuk ke mailing > Select
Recipients
f.
Ada 3 pilihan :
·
Type New List =
membuat database baru di download
·
Use Existing List
= mengambil data yang sudah ada di file yg berbeda
·
Select From Outlook
= mengambil data dari outlook
g.
Dalam file yang akan dibuat kali ini
select recipients yang dipilih adalah Use Exsiting List.
h.
Pilih database yang anda buat kemudian
pilih sheet tempat data anda disimpan, klik OK.
i. Jika anda memilih Type New List. Akan muncul jendela New Address List untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada di hapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai yang dibutuhkan.
j.
Jika ingin
menambah, mengganti, memindahkan kolom atau menghapus kolom klik customize
columns lalu pilih OK.
k.
Apabila belum muncul nama pada layar
dokumen klik
insert merge field kemudian pilih nama apabila ingin menampilkan nama kemudian
klik juga preview result untuk melihat nama yang akan muncul.
l.
Setelah di klik
akan muncul nama. Untuk memindahkan list-nya silahkan klik panah.
m. Apabila anda akan memindahkan file yang anda
buat melalui Mail Merge, data base yg digunakan harus dipindahkan pula. Karena
dokumen yang anda buat terdapat file yang ada dalam data base.
n.
Jika anda ingin merubah dokumen
tersebut, tutup dokumen word kemudian edit data base yang anda buat. Buka
kembali dokumen word tersebut. Ada kotak dialog sebelum dokumen tersebut
terbuka. Klik OK agar semua data menjadi baru lagi.
2. Label
Sebelum membuat label kita harus memperhatikan
hal-hal di bawah ini :
-
Ukuran kertas
-
Ukuran kotak
-
Margin
-
Jarak antar kotak
Cara membuat label adalah :
a. Pertama membuat
daftar nama undangan pada Microsoft Excel seperti gambar berikut
:
b. Kemudian file
daftar nama tersebut diberi nama dan disimpan.
c.
Lalu
untuk membuat labelnya dibuat pada Microsoft Word, pertama-tama
pada toolbar di atas pilih Mailings, kemudian pilih
Start Mail Marge, terus pilih Labels. Seperti gambar
berikut :
d.
Setelah
dipilih Labels, maka akan keluar tampilan Label Options,
kemudian pilih New Label, setelah itu akan keluar tampilan Label
Details seperti gambar berikut:
e. Pada bagian Label
Details, isilah Label Name, kemudian sesuaikan settingan
margin pada bagian Top Margin, Side Margin, Vertical Pitch, Horizontal
Pitch, Label Hight, Label Widith, seakurat mungkin dan untuk Number
Across dan Number Down itu tergantung label yang akan
digunakan. dan untuk page size bisa dipilih Letter
atau A4.
f.
Kemudian
setelah Label Details diisi kemudian akan tampak seperti gambar
berikut:
g.
Setelah
tabel terbentuk, kemudian tinggal mengambil data daftar nama undangan,pada
toolbar pilih Mailings kemudian pilih Select Recipients
dan pilih Use Existing List seperti gambar berikut :
h.
Setelah
itu maka akan keluar tampilan Select Data Source yaitu untuk
mengambil data daftar undangan yaitu data pada Excel yang telah di simpan
sebelumnya. Kemudian klik file tersebut dan buka/Open.
i.
Tahap
berikutnya pilih sheet asal data daftar nama undangan tersebut
kemudian buka/Oke. Seperti gambar berikut ini :
j.
Setelah
di pilih sheetnya maka akan tampak seperti ini :
k.
Kemudian
pada kolom/kotak pertama isilah NAMA dan ALAMAT, pada toolbar Mailings
pilih Insert Marge Field kemudian klik/pilih NAMA
dan ALAMAT akan tetapi untuk tulisan/kata (di) itu di
ketik manual pada kolom tersebut. Tampak seperti gambar dibawah ini :
l.
Sekarang tinggal merapihkan agar terlihat
simetris dengan cara memindahkan semua kata ke tengah kolom (Align Center),
dengan spasi 1 (satu) dan after/before 0 (Nol), Masih pada toolbar Mailing
tersebut klik Update labels
m. Semua nama akan muncul pada label dan kemudian
print.
n. Label yang saya buat adalah di bawah ini.
biyan
bubat
|
|
adi
binong
|
|
fahmi
camahi
|
algi
cibiru
|
|
tio
capadung
|
|
rio
kosambi
|
bagas
margahayu
|
|
jiu
cihideung
|
|
hiu
ledeng
|
|
|
|
|
|