MICROSOFT WORD

1.     Caption

a.      Pilih insert kemudian pilih picture

b.      Pilihlah gambar yang diinginkan kemudian klik insert

c.       Agar lebih rapi, gambar diberi tabel seperti pada gambar di bawah ini. Klik tabel lalu atur ukuran sesuai gambar.

gambar seperti dibawah ini setelah diberi tabel.

d.      Klik gambar kemudian pilih references pada toolbar pilih insert caption.

e.      Klik new label apabila ingin menambahkan keterangan yang tidak ada pada kotak dialog. Kemudian klik ok.

f.        Kita bisa mengganti keterangan, numbering pada keterangan gambar sesuai yang diinginkan. Selain itu warna, ukuran dan bentuk font pun bisa diubah seperti pada gambar di bawah ini. Dengan otomatis jika kita memasukkan gambar lagi keterangan akan muncul. Klik ok.

gambar 1 logo uin sgd bdg

2.     Table of Figure

a.      Pilih insert kemudian tabel. Pilih tabel 1 x 1 untuk satu buah gambar.

b.      Atur ukuran tabel.

c.       Setelah tabel sudah jadi, pilih insert kemudian picture. Pilihlah gambar yang diinginkan kemudian klik insert.
d.      Drag and drop gambar ke dalam tabel kemudian atur ukuran sesuai yang anda inginkan. Klik ok. Dan hasilnya seperti ini.

3.     Spacing

Dalam mengetik khususnya dalam pembuatan makalah kita harus mengatur jarak antar baris atau paragraph. Terdapat banyak line spacing dalam ms. Word. Untuk mempercepat dalam pengeditan mengatur line spacing bisa dengan menggunakan :

a.      Line spacing 1.0 = ctrl + 1

b.      Line spacing 1.5 = ctrl + 5

4.     Effect

Di dalam font terdapat berbagai macam format untuk mengatur bentuk, warna, garis pada font dan lain-lain. Untuk mengatur format font tersebut adalah sebagai berikut :

a.      Klik font dialog box pada tab menu home

b.      Kemudian akan muncul kotak dialog seperti pada gambar

c.       Terdapat beberapa effect yang ada dalam kotak dialog font. Pilih effect sesuai yang anda inginkan. Klik ok.

5.     Header and Footer

Header and footer digunakan untuk member keterangan pada dokumen. Keterangan di bagian atas yaitu header sedangkan di bagian bawah footer. Cara membuat header and footer adalah sebagai berikut :

a.      Klik menu insert lalu pilih header untuk keterangan di bagian atas dokumen

atau footer untuk keterangan di bagian bawah dokumen.

b.      Pilihlah jenis header and footer yang diinginkan kemudian edit/ganti nama sesuai keinginan.

6.     Table of Content

Kemudahan dan keunggulannya table of content adalah :

1.      Susunan daftar isi yang sudah teratur,

2.      Nomor halaman yang otomatis terbuat,

3.      Update field, jika terjadi perubahan nomor halaman tidak perlu menulis dan mencari nomor halaman tetapi cukup dengan klik kanan pada nomor halaman di daftar isi lalu klik update field

4.      Link yang terbuat otomatis, dengan menekan tombol Ctrl lalu klik judul atau nomor halaman di daftar isi maka kursor akan membuka/menuju ke halaman yang dituju.

Cara membuat table of content adalah :

a.      Ubah semua judul utama pada dokumen menjadi style heading.

b.      Klik menu view kemudian document map.

c.       Setiap kata yang memakai style heading akan muncul pada document map.

d.      Setelah semua judul diganti menjadi style heading dan terdapat pada document map. Pilih menu references kemudian table of content.

e.      Maka Daftar Isi akan muncul secara otomatis. Anda tinggal merubah Table of Contents menjadi Daftar Isi atau menambahkan halaman kata pengantar dan daftar isi ke dalamnya.

f.        Apabila kita mengedit dokumen tersebut, maka table harus d update. Sorot Table of Contents, klik Update Table, dan pilih halamannya saja atau seluruh bagian Daftar Isi berubah.

7.     Equation

Equation merupakan tempat untuk membuat sebuah rumus. Cara membuat equation adalah :

a.      Klik insert kemudian equation.

b.      Apabila anda ingin membuat rumus sendiri klik kata ‘equation’ kemudian akan muncul menu design. Pilihlah format yang anda inginkan.

c.       Apabila anda ingin membuat rumus yang sudah ada dalam equation itu sendiri klik tanda panah kemudian pilih sendiri sesuai yang diinginkan. 

d.      Dan rumus akan muncul di dokumen anda. Rumus tersebut bisa diedit lagi.

       Mail Merge

Buat template di word, baik itu surat ataupun yg lainnya. Contoh seperti gamabr di bawah ini.

a.      Buat database, contoh: excel

b.      Lalu buat Document Master seperti misalnya,

c.       Buka file yang ber-existensi .docx atau file word

d.      Letakan kursor ditempat yang akan kita taruh data dari excel

e.      Masuk ke mailing > Select Recipients

f.        Ada 3 pilihan         :

·         Type New List = membuat database baru di download

·         Use Existing List = mengambil data yang sudah ada di file yg berbeda

·         Select From Outlook = mengambil data dari outlook

g.      Dalam file yang akan dibuat kali ini select recipients yang dipilih adalah Use Exsiting List.

h.      Pilih database yang anda buat kemudian pilih sheet tempat data anda disimpan, klik OK.

i.        Jika anda memilih Type New List. Akan muncul jendela New Address List untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada di hapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai yang dibutuhkan.

j.        Jika ingin menambah, mengganti, memindahkan kolom atau menghapus kolom klik customize columns lalu pilih OK.

k.       Apabila belum muncul nama pada layar

dokumen klik insert merge field kemudian pilih nama apabila ingin menampilkan nama kemudian klik juga preview result untuk melihat nama yang akan muncul.

l.        Setelah di klik akan muncul nama. Untuk memindahkan list-nya silahkan klik panah.

m.    Apabila anda akan memindahkan file yang anda buat melalui Mail Merge, data base yg digunakan harus dipindahkan pula. Karena dokumen yang anda buat terdapat file yang ada dalam data base.

n.      Jika anda ingin merubah dokumen tersebut, tutup dokumen word kemudian edit data base yang anda buat. Buka kembali dokumen word tersebut. Ada kotak dialog sebelum dokumen tersebut terbuka. Klik OK agar semua data menjadi baru lagi.

2.      Label

Sebelum membuat label kita harus memperhatikan hal-hal di bawah ini :

-          Ukuran kertas

-          Ukuran kotak

-          Margin

-          Jarak antar kotak

Cara membuat label adalah :

a.      Pertama membuat daftar nama undangan pada Microsoft Excel seperti gambar berikut :

b.      Kemudian file daftar nama tersebut diberi nama dan disimpan.

c.       Lalu untuk membuat labelnya dibuat pada Microsoft Word, pertama-tama pada toolbar di atas pilih Mailings, kemudian  pilih Start Mail Marge, terus pilih Labels. Seperti gambar berikut :

d.      Setelah dipilih Labels, maka akan keluar tampilan Label Options, kemudian pilih New Label, setelah itu akan keluar tampilan Label Details seperti gambar berikut:

e.      Pada bagian Label Details, isilah Label Name, kemudian sesuaikan settingan margin pada bagian Top Margin, Side Margin, Vertical Pitch, Horizontal Pitch, Label Hight, Label Widith, seakurat mungkin dan untuk Number Across dan Number Down itu tergantung label yang akan digunakan. dan untuk page size bisa dipilih Letter atau A4.

f.        Kemudian setelah Label Details diisi kemudian akan tampak seperti gambar berikut:

g.      Setelah tabel terbentuk, kemudian tinggal mengambil data daftar nama undangan,pada toolbar pilih Mailings kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List seperti gambar berikut :

h.      Setelah itu maka akan keluar tampilan Select Data Source yaitu untuk mengambil data daftar undangan yaitu data pada Excel yang telah di simpan sebelumnya. Kemudian klik file tersebut dan buka/Open.

i.        Tahap berikutnya pilih sheet asal data daftar nama undangan tersebut kemudian buka/Oke. Seperti gambar berikut ini :

j.        Setelah di pilih sheetnya maka akan tampak seperti ini :

k.       Kemudian pada kolom/kotak pertama isilah NAMA dan ALAMAT, pada toolbar Mailings pilih Insert Marge Field kemudian klik/pilih NAMA dan ALAMAT akan tetapi untuk tulisan/kata (di) itu di ketik manual pada kolom tersebut. Tampak seperti gambar dibawah ini :

l.        Sekarang tinggal merapihkan agar terlihat simetris dengan cara memindahkan semua kata ke tengah kolom (Align Center), dengan spasi 1 (satu) dan after/before 0 (Nol), Masih pada toolbar Mailing tersebut klik Update labels

m.    Semua nama akan muncul pada label dan kemudian print.

n.      Label yang saya buat adalah di bawah ini.

biyan bubat		adi binong		fahmi camahi
algi cibiru		tio capadung		rio kosambi
bagas margahayu		jiu cihideung		hiu ledeng