MICROSOFT EXCEL

    Fungsi Sum dan    Fungsi Average

SUM adalah fungsi untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu. Contoh pada gambar berikut ini. 

Average adalah fungsi mencari  nilai rata-rata dari suatu range. Contoh pada gambar di samping berikut ini. 

Fungsi Max Dan Min

MAX berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari suatu range. Contoh seperti gambar di samping berikut ini.

MIN berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari suatu range. Contohnya seperti gambar di samping berikut ini.

Fungsi IF

Fungsi IF sederhana pada excel 2007 adalah fungsi logika asumsi pada nilai tertentu yang terdiri dari dua variabel dan dapat kita definisikan sendiri (misalnya untuk menentukan antara "Lulus atau Tidak lulus"). Sedangkan fungsi IF bertingkat digunakan untuk mengklasifikasikan nilai-nilai tertentu ke dalam banyak kategori berdasarkan asumsi tertentu (misalnya untuk menentukan nilai Mahasiswa masuk dalam kategori : A, B, C dan seterusnya)

• Pada kolom NILAI HURUF kita akan memasukkan fungsi IF bertingkat, untuk menentukan apakah Mahasiswa yang bersangkutan mendapatkan nilai A, B, C dan seterusnya dengan asumsi bahwa nilai yang lebih besar atau sama dengan 80-100 sebagai batas atas (nilai A), nilai 0-39 sebagai batas bawah dan nilai dibawah 0-39 otomatis menjadi E. Rumus yang kita tuliskan pada sel K6 adalah =IF(J6>=80,"A",IF(J6>=70,"B",IF(J6>=55,"C",IF(J6>=40,"D",IF(J6>=39,"E")))))
• Pada kolom KETERANGAN kita akan memasukkan fungsi logika IF sederhana terhadap nilai Mahasiswa yang terdapat pada kolom L, dengan asumsi bahwa nilai minimal kelulusan adalah > atau = (lebih besar atau sama dengan) 70 dan nilai dibawahnya akan berstatus LULUS, sehingga rumus yang kita masukkan pada sel L6 menjadi =IF(J6>=80,"LULUS",IF(J6>=70,"LULUS",IF(J6>=55,"TIDAK LULUS",IF(J6>=40,"TIDAK LULUS",IF(J6>=39,"TIDAK LULUS")))))
  

 MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah n karakter dari urutan ke x. Contoh sebagai berikut :

Rumus dari fungsi MID ini adalah =mid(text,num,num_char). Text dalam fungsi mid adalah sel yang akan diambil karakternyakemudian num adalah angka mulai huruf menuliskan karakter dan num_char adalah banyaknya karakter yang akan ditampilkan.

     Fungsi Left dan    Fungsi Right

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah n karakter dari sebelah kiri. Rumusnya  = LEFT(cell;juml. digit). Contohnya sebagai berikut :

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah n karakter dari sebelah kanan. Rumusnya =RIGHT(cell;juml. digit). Contoh sebagai berikut :

     Fungsi Hlookup

Fungsi HLookUp berguna untuk mengambil data dalam tabel secara Horizontal dengan rumus umum sebagai berikut : =HLookUp(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) atau diterjemahkan sebagai berikut: =Hlookup(datayangdicari;tabel;baris_yang_diingikan;[range]). Contohnya sebagai berikut :

a.      Buat tabel 1 yang akan dimasukkan dengan bantuan tabel horizontal berisi data untuk mengisi tabel 1 seperti gambar di bawah ini :

b.      Kemudian buat tabel data untuk mengisi tabel 1 dengan berbentuk horizontal seperti gambar di bawah ini :

c.       Masukkan rumus fungsi hlookup pada sel C12 seperti gambar di bawah ini :

 

       Pivotable

Merupakan tabel yang mampu mengombinasikan dan membandingkan data yang diperoleh sehingga menghasilkan informasi. Cara membuat pivotable adalah sebagai berikut ;

a.      Klik sel dari tabel

b.      Klik tab insert, kemudian sub menu pivotable.

c.       Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Klik ok. 

d.      Isilah pivotable field list sesuai yang diinginkan lalu klik update.

e.      Masukan nama kategori ke dalam column labels, kemudian nama cabang ke dalam row labels dan jumlah unit ke dalam values. Kemudian akan muncul tabel seperti gambar di bawah ini.

 

f.        Untuk membuat tabel klik insert kemudian pilih chart yang diinginkan.

g.      Kemudian akan muncul tabel chart seperti gambar di bawah ini.